I. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest – Marta Zajac-Asllanaj, Marta’s Classroom, Flat 30, 42 Mollison Drive, SM6 9BY, info@martasclassroom.co.uk.
2. Zobowiązujemy się do przestrzegania RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 r., po uchwaleniu.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany lub nowe warunki będą udostępniane za pośrednictwem naszej Witryny www.martasclassroom.co.uk .

II. Dane osobowe

1. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych („RODO”): Dane osobowe definiuje się jako „wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”); przez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej”.
2. Administrator zbiera informacje podane dobrowolnie przez Klientów Sklepu Internetowego. Warunkiem złożenia zamówienia jest jednak podanie oznaczonych danych osobowych.
3. Administrator dołoży wszelkich starań w celu ochrony prywatności i przekazanych mu informacji o Klientach Sklepu Internetowego. Administrator dokłada należytej staranności przy doborze i stosowaniu odpowiednich środków technicznych, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, w celu ochrony przetwarzanych danych, a w szczególności chroni dane przed dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, utratą i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, a także przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami sztuki. 5 RODO.
Dane osobowe będą:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty w odniesieniu do osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; („ograniczenie celu”);
c) adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
d) dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane („dokładność”);
e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez czas nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane osobowe są przetwarzane; („ograniczenie przechowywania”);
f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

III. Podstawa prawna

1. Podstawą przetwarzania Danych Osobowych Klienta jest przede wszystkim niezbędność do wykonania umowy, której jest stroną lub konieczność podjęcia działań na jego żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Po wyrażeniu odrębnej zgody, zgodnie z art. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO dane mogą być również przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.
3. W przypadku subskrypcji newslettera przez Klienta, Administrator będzie wysyłał na podany przez Klienta adres poczty elektronicznej wiadomości zawierające informacje o produktach i usługach dostępnych w Sklepie Internetowym, a także informacje o organizowanych konkursach, promocjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. W innych celach Dane Osobowe Klienta mogą być przetwarzane na podstawie:
a) obowiązujące przepisy prawa, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. gdy na podstawie przepisów podatkowych lub rachunkowych, Administrator rozlicza zawarte umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b) niezbędne do celów innych niż wymienione powyżej wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, analiz rynkowych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Dane osobowe, które gromadzimy i wykorzystujemy

1. Zapewniamy, że gromadzenie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych jest zgodne z prawem. W związku z tym, do celów wymienionych poniżej, wykorzystujemy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden z następujących warunków:
a) Wyraziłeś na to zgodę.
b) Potrzebujemy Twoich danych osobowych do wykonania umowy, którą z nami zawierasz, na przykład przy zakupie produktu za pośrednictwem strony internetowej.
c) Musimy przestrzegać zobowiązań prawnych.
d) Musimy chronić wasze żywotne interesy.
e) Twoje dane są niezbędne dla interesu publicznego.
f) Mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych.

2. Możemy gromadzić i przetwarzać Twoje dane, gdy odwiedzasz naszą stronę i gdy korzystasz z naszej witryny w celu dokonania zakupu.
3. Odwiedzając i korzystając z naszej strony internetowej, wyrażasz zgodę na uzyskanie i przetwarzanie przez nas następujących informacji o Tobie:
a) Dane lokalizacyjne i identyfikatory online, w tym szczegóły Twojej wizyty na naszej stronie i zasoby, do których uzyskujesz dostęp;
b) Informacje o komputerze, w tym adres IP, system operacyjny i przeglądarka.
c) Pliki cookie i inne informacje na temat ogólnego korzystania z Internetu.
d) Informacje te są wykorzystywane do administrowania systemem i zapewnienia pełnej optymalizacji korzystania z systemu. Jest to informacja statystyczna, zagregowana i nie identyfikuje żadnej konkretnej osoby. Możemy dostarczać raporty wykorzystujące te informacje naszym reklamodawcom.
4. Przekazując nam informacje za pośrednictwem naszej strony internetowej, wyrażasz również zgodę na przetwarzanie tych danych i wykorzystywanie ich do określonych przez Ciebie celów. Może to obejmować:
a) Informacje, które podajesz wypełniając formularze na naszej stronie www.martasclassroom.co.uk, w tym informacje, które podajesz podczas rejestracji konta u nas, subskrybując którąkolwiek z naszych usług, kontaktując się z nami.
b) Kiedy do nas piszesz, możemy zachować kopię Twojej korespondencji i dane kontaktowe.
5. Kiedy dokonujesz zakupu za pośrednictwem naszej witryny, musimy koniecznie uzyskać i przetworzyć następujące dane, aby zrealizować Twoje zamówienie u nas:
a) Twoje imię i nazwisko, adres, informacje rozliczeniowe i dane kontaktowe.
b) Zapis Twoich transakcji z nami i historii zakupów.

V. Okres przechowywania

1. Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do zapewnienia naszej oferty online i związanych z nią usług lub tak długo, jak mamy uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu. We wszystkich innych przypadkach usuwamy Twoje dane osobowe, z wyjątkiem takich danych, które jesteśmy zobowiązani zachować do celów umownych lub ustawowych (np. prawa podatkowego lub handlowego), okresów przechowywania (np. faktur). W tym momencie umowne okresy przechowywania mogą również wynikać z umów ze stronami trzecimi (np. posiadającymi prawa autorskie lub prawa własności intelektualnej). Dane, które są przechowywane tylko dlatego, że podlegają okresowi przechowywania, są ograniczone do przetwarzania do czasu wygaśnięcia tego okresu, a następnie zostaną usunięte.
2. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Użytkownika/Klienta odbywa się na podstawie zgody Użytkownika/Klienta, Użytkownik/Klient może w każdej chwili odwołać zgodę, bez uszczerbku dla przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.

VI. Odbiorcy danych osobowych

1. Odbiorcami danych osobowych Klienta mogą być podmioty realizujące zamówienie na zlecenie Sprzedawcy i obsługujące je, takie jak: firmy księgowe, dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy przetwarzające płatności, banki, firmy świadczące usługi marketingowe, dostawcy usług telekomunikacyjnych, kancelarie prawne, uprawnione organy państwowe.
2. Nie zezwalamy dostawcom zewnętrznym na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.
3. Aby przetwarzać Twoje dane osobowe w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności, możemy przekazywać Twoje dane osobowe stronom trzecim z siedzibą poza EOG lub Wielką Brytanią. W przypadku przekazywania danych osobowych do EOG będziemy nadal przestrzegać wszystkich wymogów regulacyjnych i prawnych określonych w umowie o handlu i współpracy między UE a Zjednoczonym Królestwem oraz wszelkich późniejszych uzgodnieniach.
4. Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG, dołączamy do nich podobny stopień ochrony (jaki otrzymałby w EOG), zapewniając wdrożenie co najmniej jednego z następujących zabezpieczeń:
a) Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie do krajów, terytoriów lub sektorów w kraju, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
b) Przekazanie podlega prawnie wiążącemu i wykonalnemu zobowiązaniu odbiorcy do ochrony danych osobowych (np. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
c) Przeniesienie podlega wiążącym regułom korporacyjnym.
d) Przekazanie opiera się na odstępstwie od ograniczeń dotyczących przekazywania danych osobowych poza EOG (np. w przypadku, gdy wyrazisz zgodę, przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą lub przekazanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych).

VII. Twoje prawa dotyczące danych osobowych dotyczących Ciebie

Prawo dostępu:
Masz prawo dostępu do danych, które posiadamy na Twój temat. Jeśli chcesz otrzymać dane, które posiadamy na Twój temat, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.
Marta Zajac-Asllanaj, Marta’s Classroom, Flat 30, 42 Mollison Drive, SM6 9BY, info@martasclassroom.co.uk.

Prawo do bycia zapomnianym:
Masz prawo zażądać usunięcia wszystkich danych, które posiadamy na Twój temat. Na żądanie usuniemy wszystkie Twoje dane w ciągu 30 dni.
Prawo do sprzeciwu:
Masz prawo zabronić wykorzystywania Twoich danych do określonych celów.
Prawo do sprostowania:
Masz prawo do poprawienia nieprawidłowych danych, które posiadamy na Twój temat, a niekompletnych danych.
Prawo do przenoszenia:
Masz prawo żądać danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w formacie, który możesz przenieść, skopiować lub przenieść do innego środowiska IT, np. w formacie csv.
Jeśli chcesz otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, napisz do nas na info@martasclassroom.co.uk .


Istnieje kilka sytuacji, w których możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, obejmuje to (ale nie ogranicza się do):
a) nie musimy już przechowywać Twoich danych osobowych;
b) Z powodzeniem zgłosiłeś ogólny sprzeciw;
c) wycofałeś zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych (i nie mamy żadnych innych podstaw do ich wykorzystania);
d) przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem.
Chcielibyśmy mieć możliwość rozstrzygnięcia wszelkich skarg, które posiadasz, ale masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu regulacyjnego ds. ochrony danych („ICO”) na temat tego, w jaki sposób wykorzystaliśmy Twoje dane osobowe. Ich strona internetowa jest https://ico.org.uk/ . Ich strona internetowa zawiera również przydatne informacje na temat Twoich praw do prywatności https://ico.org.uk/.

21.08.2023